Mairie de Grambois
Mairie de Grambois - Vaucluse 84240
04 90 77 91 13 2 rue de la Mairie Grambois 84240 France

La vie associative à Grambois


Liste des associations »

Le conseil municipal considère que l’action associative constitue un atout important pour le développement et le rayonnement du village. Il poursuivra la politique d’aide et de financement, engagée au cours du mandat précédent, en appliquant les orientations expliquées ci-dessous qui visent à gérer encore mieux les deniers publics tout en élargissant les moyens proposés à toutes les associations.

 La municipalité maintient son effort financier en faveur des associations…

 

La nouvelle équipe poursuivra la politique d’aide et de financement des associations engagée au cours du mandat précédent. Elle maintient la baisse des indemnités du maire et des adjoints pour dégager un budget conséquent de subventions et de soutien aux initiatives associatives, sur la base d’un projet clair et cohérent qui contribue au rayonnement de notre village.

 … mais l’adapte à chaquetyped’associations

 

La municipalité adapte son effort en fonction de la nature des associations présentes à Grambois. Il convient en effet de distinguer :

  • Les associations para-municipales  qui prolongent directement l’action de la commune et en l’absence desquelles la municipalité serait dans l’obligation de prendre en charge leurs actions : APEG, Comité des Fêtes, Syndicat d’initiative, comité de jumelage Grambois-Solignano ; ces associations bénéficient d’un régime préférentiel au regard de la mise à disposition de salles ou de l’octroi de subventions.
  • Les associations qui, dans le cadre d’un programme discuté annuellement avec la mairie,  contribuent au rayonnement touristique et culturel de la commune ou à la santé et au bien être des Gramboisiens. Elles bénéficient de facilités de la part de la commune pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle.
  • Les autres associations qui interviennent plus ponctuellement ou sans programme établi en concertation avec la Mairie.  

 Une ouverture plus large des salles au profit des activités des Gramboisiens…

 

Outre les salles situés dans les locaux de la mairie (salle du conseil, salle de réunion du 2ème étage), la municipalité dispose des salles suivantes qui peuvent être mises à disposition des associations et des Gramboisiens :

  •  Salle polyvalente (le coût de mise à disposition de cette salle, y compris nettoyage, électricité, amortissement du matériel, est pour le contribuable de 150 €/jour), réservée aux activités comprenant plus de vingt personnes
  • Caves voûtées 
  • Salle dite du syndicat d’initiative 
  •  Salle dite de « la  garderie »
  • Salle villageoise de loisirs 

 

Toutes ces salles sont réservées, en priorité, aux activités proposées aux enfants les mercredis et pendant les vacances scolaires.

 Certaines d’entre elles sont ou peuvent être mises à disposition à titre gracieux. C’est notamment le cas  pour la salle villageoise de loisirs que le conseil municipal a décidé d’ouvrir à tous les Gramboisiens pour leurs activités de loisirs, sans paiement d’une quelconque cotisation, et dont la réservation et le planning seront directement gérés par la mairie.

Pour les autres salles, et notamment la salle polyvalente, la mise à disposition gratuite sera de droit pour les associations paracommunales et deux fois par an (y compris l’assemblée générale) pour toutes les associations gramboisiennes.

 …tout en maintenant le souci d’une gestion rigoureuse des deniers publics.

 

Pour les associations qui participent, dans le cadre d’un programme annuel, à l’animation touristique et culturelle de la commune, notamment pour celles qui organisent des activités hebdomadaires, le montant du loyer sera fixé dans le cadre d’une convention avec la municipalité, tacitement renouvelable chaque année. 

Pour toutes les autres demandes émanant d’associations gramboisiennes, le coût de la location journalière devra être acquitté au plus tard quinze jours avant l’utilisation de la salle, assorti d’une caution pour les dégradations de 500 € pour la salle polyvalente, et de 200 €, pour les autres salles.

Pour les demandes émanant de particuliers ou d’associations non gramboisiennes, le tarif habituel de location, fixé par délibération du conseil municipal (voir document ci joint), sera appliqué.  

En tout état de cause, la réservation d’une salle devra être demandée au moins deux mois à l’avance auprès du secrétariat de la mairie. Dans le souci d’une meilleure gestion, la salle polyvalente sera réservée à des groupes de plus de vingt personnes, dont les activités sont encadrées par un moniteur.

Lorsque le personnel communal est amené à intervenir dans la préparation d’une réunion (mise en place de chaises ou de tables, confection d’une estrade, etc.) l’association organisatrice doit formuler ses demandes deux mois à l’avance auprès du secrétariat de mairie, jamais de manière directe auprès des agents concernés.

 

  • Un suivi efficace des subventions

 

Afin de distribuer le plus efficacement  possible les subventions, le dossier de demande sera étudié chaque année. Chaque association devra fournir :

  • Un exemplaire à jour de ses statuts, avec la composition de ses instances dirigeantes et la date de leur renouvellement, ainsi que le récépissé d’envoi à la préfecture.
  • Les comptes-rendus écrits des réunions des instances statutaires (Assemblées générales, conseil d’administration) des deux années précédentes 
  • Un bilan financier de l’année précédente, comprenant le niveau de sa trésorerie au 31 décembre, et un budget prévisionnel pour l’année à venir
  • Une attestation d’assurance en cours de validité
  • Un document d’orientation indiquant la contribution de l’association au  développement et au rayonnement de la commune durant les trois prochaines années.

Aucune subvention ne pourra être attribuée

  • aux associations qui n’en ont pas fait la demande
  • à celles n’ayant pas fourni ces documents,
  •  à celles dont l’activité est commerciale,
  • à celles dont les dirigeants perçoivent des indemnités (forfaitaires ou sous forme de frais de déplacement)

A chaque assemblée générale, les associations valoriseront, dans leur bilan financier annuel, l’ensemble des apports de la municipalité : mise à disposition de salles, de matériel, de personnel, apports financiers.

L’attribution d’une subvention tiendra le plus grand compte de la situation de trésorerie de l’association qui en fait la demande. En effet, s’il est tout à fait normal de disposer d’un minimum de réserves pour faire face aux événements imprévus, les subventions attribuées à partir des impôts de Gramboisiens n’ont pas vocation à alimenter une trésorerie pléthorique !

 La municipalité facilite l’information, la communication et la concertation

 

Pour faire connaitre leurs activités, la municipalité met à la disposition des associations des panneaux d’information. Elle relaye leurs annonces à travers le bulletin municipal, le site web de la commune et le syndicat d’initiative.

Chaque année, une Fête des associations est organisée pour présenter de manière vivante et ludique leurs activités et faciliter le recrutement d’adhérents et de bénévoles intervenant dans les différentes manifestations. Une mutualisation des moyens nécessaires à la diffusion de l’information (affiches, flyers, photocopies, etc.) sera mise à l’étude.

 

Deux fois par an (mai et octobre), le maire et les délégués à la vie associative réunissent les présidents d’associations pour établir le programme  du semestre suivant et coordonner les activités. Enfin les responsables d’associations pourront solliciter en tant que de besoin le maire, les adjoints ou les délégués à la vie associative.